Struktur Data Microsoft Access 2007

Pengertian Struktur Data

Struktur data adalah cara menyimpan atau merepresentasikan data di dalam komputer agar bisa dipakai secara efisien Sedangkan data adalah representasi dari fakta dunia nyata. Fakta atau keterangan tentang kenyataan yang disimpan, direkam atau direpresentasikan dalam bentuk tulisan, suara, gambar, sinyal atau simbol.

Database tersusun dari :

  1. Tabel : Kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah database (dalam contoh Tabel Karyawan)
  2. Field : tempat di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis. Pada umumnya Field tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel (dalam contoh Nama, Alamat, Jabatan)
  3. Record : sekumpulan data yang tersimpan dan merupakan satu kesatuan. Biasanya record tersimpan dalam bentuk baris secara horisontal pada tabel.(contoh Alya, Reihan, Zarif record dari field Nama)
  4. Data : bagian terkecil dari suatu database, dimana data biasanya berbentuk teks, angka, logika maupun tanggal

Dengan database Microsoft Access, anda dapat mangatur semua data informasi anda dalam satu file. Dengan FIle Microsoft Access anda dapat menggunakan :

  • Table untuk menyimpan data Anda
  • Queries untuk Mencari dan mengambil data hanya yang Anda inginkan
  • Form untuk melihat, menambah, dan memperbarui data dalam tabel
  • Report untuk menganalisis atau mencetak data dengan tata letak tertentu.

Tipe Data dalam Microsoft Access :

  • Attachment    Berbentuk file seperti foto, multiple file dapat di masukan dalam 1 record.
  • AutoNumber    Berbentuk angka yang secara otomatis dibuat mengikuti jumlah record dalam tabel.
  • Currency    Berbentuk uang.
  • Date/Time    Waktu dan Tanggal
  • Hyperlink    Hyperlinks, seperti alamat e-mail
  • Memo    Berbentuk teks yang sangat panjang, biasanya digunakan untuk teks yang panjang isinya seperti deskripsi produk.
  • Number    Data angka
  • OLE Object    OLE objects, seperti dokumen Microsoft Word.
  • Text    Data teks, seperti nama, atau alamat.
  • Yes/No    Data Boolean.

Selain data-data diatas ada satu hal yang harus anda ketahui berhubungan dengan Field, yaitu Field Size. Field Size adalah ukuran dari masing-masing Field, biasanya ditentukan dengan angka. Pada materi selanjutnya kita akan langsung ke dalam Praktikum I Microsoft Access.